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INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI SEACOM

Documento informativo articolo 13,14 Regolamento (UE) 2016/679

Informativa per trattamento di dati personali

 

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e successive normative nazionali di adeguamento Dati personali trattabili: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30).

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Seacom srl via Abbeveratoia 63/a 43126 – Parma - nella persona del legale rappresentante pro-tempore, Tel. 0521-2986- e-mail: privacyseacom@ascom.pr.it

 

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 Seacom srl ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione Dati (DPO) contattabile presso l’indirizzo del Titolare del titolare del Trattamento oppure mediante mail a dposeacom@ascom.pr.it

 

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 b) Reg. UE 2016/679 per il trattamento necessario nell’ambito di un contratto o ai fini della conclusione di un contratto e attività amministrativo contabili e precontrattuali correlate; nella fattispecie per finalità istituzionali, connesse e strumentali alla propria attività in adempimento degli obblighi di legge di natura contrattuale, civilistica, contabile, fiscale e tributaria.

In particolare per la categoria “clienti” i dati personali saranno trattati per le finalità di cui ai servizi a seguire:

-        assistenza contabile e fiscale;

-        assistenza in materia di gestione del rapporto di lavoro (paghe e contributi);

-        assistenza in materia di locazioni e comodati immobiliari;

-        assistenza in materia di successioni e volture catastali;

-        assistenza per l’espletamento di pratiche amministrative (es. RIES, accise);

-        assistenza in materia di welfare e privacy

 

Il trattamento dei dati personali per l’espletamento di tali funzioni è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate.

Il trattamento ha base giuridica nell’esecuzione di un contratto o di previsioni precontrattuali o nel legittimo interesse del titolare del trattamento.

 

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.

Precisamente, i dati saranno comunicati a: Gruppo Ascom; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica); studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; istituti di credito; autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici.

L’elenco dei Responsabili del Trattamento disponibile su richiesta, da inoltrare all’indirizzo mail privacyseacom@ascom.pr.it

 

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

Nell’ambito delle finalità indicare nella presente Informativa i Suoi dati personali verranno comunicati/trasferiti a soggetti terzi stabiliti in Paesi appartenenti all’Unione europea; potranno essere oggetto di trasferimento extra UE (es. negli Stati Uniti) solo nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V del GDPR, volte a garantire che il livello di protezione degli interessati non sia pregiudicato (“Art.45 Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, Art.46 Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, Art.47 Norme vincolanti di impresa, Art.49 Deroghe specifiche”)

 

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo pari a 10 anni.

 

7. COOKIE ED INTERAZIONE CON ALTRI SITI

Durante la navigazione web vengono raccolte alcune informazioni che potrebbero consentire l’identificazione dell’utente. Si tratta di informazioni in forma anonima, ma che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli utenti. Questi dati potrebbero essere utilizzati per ricavare eventuali elaborazioni statiche di navigazione.

Per maggiori informazioni l’utente è invitato a leggere cookies policy pubblicata sul sito aziendale.

Tramite appositi link presenti nel sito, è possibile visitare differenti pagine internet; i link ai differenti portali web non rientrano nel controllo del Titolare del trattamento ed in particolare questi non ha il governo dei relativi cookie caricati

 

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo privacyseacom@ascom.pr.it o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art.16) o la cancellazione (art 17) degli stessi, o la limitazione del trattamento (art 18) Per opporsi al trattamento e per esercitare gli altri diritti potrà scrivere a privacyseacom@ascom.pr.it

Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

 

Data di aggiornamento 17 - 03 - 2023 Seacom srl